AI+EXCEL職場協作實務班

AI 輔助 Excel 入門：提問技巧與數據分析工作流程 1.認識 AI 在 Excel 工作中的角色，掌握讓 AI 回覆更準確的三個關鍵提問技巧 2.AI 數據工作六階段：提問、準備、處理、分析、分享、行動，建立完整工作流程 3.用 AI 生成靈感並釐清問題，快速確立數據分析方向，節省前期構思時間 4.用 AI 將雜亂資料整理成可分析格式，跳過手動清理的繁瑣步驟 5.實作：學員帶自己工作中的 Excel 問題，用 AI 六階段流程逐步拆解並規劃解法
AI × Excel 指令技巧與公式核心概念 1.掌握 9 大指令技巧與 3 大指令類型，讓 AI 生成的公式更精準有效 2.生成 Excel 公式的必備指令結構：如何描述需求讓 AI 一次給出正確公式 3.AI 除錯六技巧：公式出錯時引導 AI 找出問題，快速修正到可執行 4.看懂 AI 寫的公式：公式基本結構、參照概念與絕對相對位址的實務意義 5.實作：學員練習用 AI 生成一個自己工作中需要的公式，並完成除錯與套用
訂單自動化管理：AI 生成運算與篩選公式（上） 1.用 AI 快速製作訂單範本，自動補全欄位格式，省去從頭設計的時間 2.AI 生成格式轉換公式：自動統一電話號碼與金額格式，不用手動逐筆修改 3.四則運算自動化：讓 AI 生成乘法、加總與平均公式，直接套用節省時間 4.條件運算公式：用 AI 生成計算各產品銷售數據的 IF 與 SUMIF 條件函數 5.實作：學員帶自己的訂單資料，完成 AI 輔助格式整理與基本運算公式套用
客戶資料整理進階：AI 篩選、格式轉換與地區分類（下） 1.AI 篩選 VIP 訂單：生成動態篩選公式，自動更新庫存與客戶分級清單 2.客戶資料清理：AI 自動刪掉多餘空格、修正英文大小寫、統一符號格式 3.日期格式轉換：西元民國互換、天數計算，讓日期欄位不再需要手動修改 4.地址自動分區：用 AI 生成條件式分類公式，快速建立客戶地區標籤 5.實作：學員帶自己的客戶資料，完成格式清理與地區分類公式的完整套用
薪資與勞健保計算：AI 自動化複雜公式生成 1.認識薪資計算邏輯，建立薪資總表與工時表的標準欄位結構 2.用 AI 生成多條件加班費公式，自動計算平日、假日與深夜加班費用 3.AI 自動對應投保級距：生成依薪資查找保費的 VLOOKUP 對照公式 4.AI 生成實付與實領薪資公式，整合勞健保扣除自動完成每月薪資明細 5.實作：學員建立一份含薪資計算與勞健保自動扣除的員工薪資總表
銷售分析與財務報表：AI 輔助數據詮釋與跨表連動 1.跨表銷售統計：用 AI 生成帶入品名、計算銷售額的對照查找公式 2.多條件銷售分析：過濾 VIP 客戶、統計本期銷量，AI 輔助詮釋數據意義 3.製作動態圖表：即時更新的銷售長條圖，讓各期數據一目瞭然 4.損益表與跨表連動：AI 生成跨表加總公式，維持財務三表的資料一致性 5.實作：學員完成一份含銷售統計與損益表連動的財務分析模板
VBA 自動化入門：（上） 1.認識哪些工作適合自動化，建立人做判斷、AI 寫程式、VBA 執行的工作分工 2.AI 程式生成流程：如何描述需求讓 AI 一次寫出可直接運行的 VBA 程式碼 3.認識 VBA 開發環境，設定巨集執行方式與含巨集的檔案儲存格式 4.批次處理工作表：用 VBA 快速批次修改格式、條件標色，省去大量手動操作 5.自訂 Excel 函數：用 AI 生成 VBA 函數，按條件自動計算獎金或特殊規則 6.實作：學員提出一個重複性工作，讓 AI 生成VBA程式碼並現場執行測試
VBA 報表自動化：（下） 1.AI 快速建立樞紐分析表與圖表：程式自動產出並更新，確保每次輸出格式一致 2.製作資料查找互動視窗：輸入關鍵字，一鍵回傳符合條件的資料列 3.設定條件觸發提醒視窗：減少手動追蹤，讓重要日期與異常數值不再遺漏 4.自動匯出 Excel 為 PDF：一鍵產出格式整齊的週報表，取代手動列印轉檔 5.批次命名輸出：自動以日期或部門命名檔案，整理好輸出資料夾不需另行整理 6.實作：學員完成一個含查找視窗與自動 PDF 匯出的報表自動化程式
Google Apps Script 入門與報表自動拆分 1.認識 Google Apps Script：與 VBA 的差異、雲端優勢與行政自動化應用場景 2.開啟 Apps Script 編輯器，了解基本語法結構與 Google 服務串接方式 3.寫出第一支 Apps Script：讀取試算表資料並執行簡單處理，確認環境可用 4.報表自動拆分實作：將一份訂單總表依照客戶或部門自動拆成多份獨立報表 5.設定觸發條件：讓拆分程式定時自動執行，不需每次手動啟動
Apps Script 報表整合、PDF 產出與 Gmail 自動化 1.報表自動整合：將多個分支回報的 Google 試算表自動合併為一份彙整總表 2.整合後自動排序與去重：確保合併結果乾淨可用，省去手動複製貼上的工時 3.自動匯出 PDF：用 Apps Script 將指定工作表轉成 PDF 並儲存至 Google 雲端 4.Gmail 自動寄送：將 PDF 報表作為附件自動產出草稿，定期寄送不需手動操作 5.整合觸發條件：設定每週自動執行整合→PDF→草稿完整流程
Apps Script 網頁應用與 LINE Bot 即時通知 1.建立 Google 試算表網頁查詢系統：讓非試算表使用者也能透過網頁查詢資料 2.網頁應用部署：發布為網路服務，設定存取權限，讓同仁直接輸入條件查詢 3.LINE Bot 基礎設定：申請 Messaging API 並與 Apps Script 串接 4.即時通知自動推播：設定觸發條件，當資料達標或異常時自動推送 LINE 通知 5.LINE Bot 互動查詢：讓使用者透過 LINE 傳送關鍵字，回傳對應試算表資料
Apps Script 自動爬蟲與行政自動化成果展示 1.Google Maps 爬蟲：自動擷取店家評論與評分，建立競品監控或服務評估資料庫 2.社群平台爬蟲：自動抓取 Threads 貼文關鍵字，掌握話題趨勢與品牌聲量 3.補助資訊爬蟲：自動偵測政府補助公告更新，第一時間收到通知不再遺漏申請 4.整合爬蟲資料入試算表：自動寫入、排序並更新記錄，形成可追蹤的資料歷程 5.課程總結：回顧 Excel 公式 × VBA × Apps Script 三層自動化工具的職場應用定位

學歷：不限
年齡：年滿15歲以上
資格條件：1.具備電腦基礎操作及上網能力2.從事相關領域或是具相關專長者為佳、具相關專長者為優先